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Política de Privacidad

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Política de privacidad

WELCOME DIGITAL SOLUTIONS S.L., met cette politique de confidentialité à la disposition des utilisateurs du site web situé à l'URL www.welcs.com (ci-après dénommé le site web), afin de fournir des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et protégeons votre vie privée et vos informations.

 

WELCOME DIGITAL SOLUTIONS S.L. demande à l'utilisateur de prendre quelques minutes pour lire attentivement cette politique de confidentialité.


1. INTRODUCCIÓN

WELCOME DIGITAL SOLUTIONS S.L, est une entité dont le siège social est situé Carrer Poblat Tipic, Edifici Nereida, local "C", 17487, Empuriabrava, et dont le numéro d'identification fiscale est B16794851 (ci-après, "WELCS").

 

La présente politique de confidentialité s'applique au site web de WELCS, ainsi qu'aux interactions que l'utilisateur entretient avec WELCS par l'intermédiaire dudit site web ou par courrier électronique.

 

WELCS peut modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre. En cas de modification, nous vous en informerons par le biais du site web ou par d'autres moyens, afin que vous puissiez prendre connaissance des nouvelles conditions de confidentialité. Le fait de continuer à utiliser les fonctionnalités mises à disposition par WELCS après vous avoir notifié les modifications susmentionnées signifiera que vous les acceptez, sauf dans les cas où votre consentement exprès est nécessaire.


2. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

 

WELCS est responsable du traitement des données à caractère personnel. Afin de garantir une gestion appropriée du traitement de vos données, WELCS a désigné un délégué à la protection des données, auquel vous pouvez adresser vos questions et que vous pouvez contacter à l'adresse électronique suivante : admin@welcs.com.


3. À QUELLES FINS NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles fournies par les utilisateurs du site web ou qui contactent WELCS par d'autres moyens peuvent être traitées par WELCS aux fins suivantes, en fonction du type de données fournies par l'utilisateur, ainsi que des interactions que l'utilisateur entretient avec WELCS

 

  • Contact, gestion et traitement des questions et des demandes des utilisateurs du site web : Les données personnelles des utilisateurs qui contactent WELCS par l'un des canaux de contact mis à disposition sur le site Web afin de recevoir des demandes et/ou des requêtes de la part des utilisateurs seront traitées dans le but de maintenir le contact entre les parties, de gérer les utilisateurs du site Web, de fournir des services aux clients ou aux utilisateurs et de gérer et de traiter les demandes ou les requêtes formulées par l'utilisateur par l'intermédiaire des canaux prévus à cet effet.

 

  • Communications commerciales, promotionnelles ou publicitaires : Les données personnelles des utilisateurs qui contactent WELCS peuvent être traitées dans le but d'envoyer des informations commerciales et publicitaires personnalisées sur des activités, des produits, des services, des offres, des promotions spéciales, ainsi que de la documentation de différents types, par courrier, par téléphone ou par des moyens électroniques (e-mail, SMS, messagerie et autres moyens de communication électronique).

 

  • Les informations à envoyer peuvent concerner WELCS et/ou d'autres entités. WELCS informe que, dans le but d'optimiser et d'améliorer les informations envoyées, ainsi que d'offrir des informations personnalisées appropriées en fonction des caractéristiques et/ou des besoins de chaque utilisateur, elle peut effectuer des analyses et des évaluations automatiques de profils et appliquer des techniques de segmentation, exclusivement avec des données internes détenues par WELCS, avant d'envoyer des publicités et des communications commerciales. Tout cela, exclusivement si l'utilisateur a donné son consentement exprès.

 

  • L'utilisateur peut s'opposer à tout moment au traitement de ses données à des fins publicitaires ou promotionnelles par WELCS en utilisant les canaux prévus à cet effet, comme détaillé plus loin dans le présent document.

 

  • "Travailler avec nous" (traitement des données des candidats) : Les données personnelles des utilisateurs qui contactent WELCS par le biais de cette section activée sur notre site Web peuvent être traitées par WELCS dans le but de recevoir les CV des candidats potentiels et, le cas échéant, de décider de leur acceptation en tant que candidats et de permettre leur participation à nos processus de sélection. Dans les cas où l'utilisateur contacte WELCS par le biais de la section susmentionnée, nous lui enverrons des informations détaillées sur le traitement des données aux fins décrites et nous l'informerons également que sa candidature pourrait être prise en compte par WELCS ou d'autres entités faisant partie de son groupe d'affaires. Si cela implique la communication de données à des entités autres que WELCS, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement pour effectuer ce traitement de données.

 

4. QUELLES SONT LES DONNÉES TRAITÉES PAR WELCS ET DE QUELLES SOURCES ELLES PROVIENNENT

Les données que WELCS traite à la suite des interactions effectuées par l'utilisateur sur notre site web proviennent des sources suivantes :

 

  • Données fournies par l'utilisateur en remplissant les espaces de gestion de la communication avec les utilisateurs mis à disposition par WELCS ou par tout autre moyen par lequel l'utilisateur communique avec WELCS.
  • Données générées en conséquence du développement, du traitement et du maintien de la relation établie entre l'utilisateur et WELCS.

 

WELCS peut traiter des données personnelles des types suivants, en fonction de la relation établie avec l'utilisateur :

  • Identification et coordonnées (par exemple, nom et prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, etc.)
  • Données académiques ou professionnelles et/ou données relatives à l'emploi (par exemple, données contenues dans le curriculum vitae).
  • Autres types de données. Exclusivement dans le cas où l'utilisateur fournit d'autres types de données dans les interactions avec WELCS, ces données seront traitées par WELCS uniquement dans le cas où leur traitement est nécessaire pour la finalité poursuivie. Dans le cas contraire, les données seront détruites sans avoir été préalablement stockées ou traitées par WELCS.

 

5. QUELLE EST LA LÉGITIMITÉ JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

  • WELCS traite les données personnelles fournies par les utilisateurs du site Web conformément aux bases légitimes suivantes, en fonction du type de données fournies par l'utilisateur, ainsi que des interactions que l'utilisateur entretient avec WELCS :
  • Le traitement de vos données dans le cadre de l'activité "Contact, gestion et traitement des demandes des utilisateurs du site web" est basé sur la gestion et le traitement de la relation juridique établie entre l'utilisateur et WELCS, c'est-à-dire sur la gestion de votre propre demande, sur le maintien du contact entre les parties et, le cas échéant, sur la fourniture du service que l'utilisateur a demandé, ainsi que, si nécessaire, sur le consentement qui sera demandé à l'utilisateur.
  • Le traitement de vos données à des fins de "communications commerciales, promotionnelles ou publicitaires" est basé sur le consentement qui, dans chaque cas, est demandé à l'utilisateur.
  • Le traitement de vos données aux fins de "Travailler avec nous" se fonde sur l'application, à la demande de l'employé, de mesures précontractuelles ou sur l'intention de conclure un contrat et sur le consentement qui, le cas échéant, est demandé à l'utilisateur.

WELCS informe qu'elle ne traitera les données à caractère personnel aux fins d'un traitement fondé sur le consentement de l'utilisateur que dans les cas où l'utilisateur a consenti à chacune des opérations de traitement, par le biais des moyens d'obtention du consentement mis à sa disposition par WELCS.

 

6. À QUI VOS DONNÉES SONT COMMUNIQUÉES

Vos données peuvent être communiquées à d'autres sociétés du groupe WELS qui exercent, entre autres, des fonctions de gestion, de contrôle, de gestion des ressources humaines, de contrôle de la conformité ou d'audit pour WELCS. L'objectif de cette communication de données est de permettre la gestion et l'exécution des procédures appropriées établies par la loi, étant donné que d'autres sociétés du groupe de sociétés WELS peuvent être les entités commerciales qui doivent traiter la demande de renseignements ou procéder au recrutement de l'employé. La base légitime de cette communication de données est la nécessité de formaliser un contrat.

 

Vos données ne seront pas divulguées à d'autres tiers, sauf si la loi l'exige expressément ou si la personne concernée y consent.

 

7. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

WELCS conservera vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la fourniture du service demandé et/ou à la réalisation de la finalité du traitement.

 

Par la suite, si l'utilisateur n'a pas exercé son droit à l'effacement, ses données seront conservées pendant les périodes légales applicables dans chaque cas, en tenant compte du type de données, ainsi que de la finalité du traitement.

 

En tout état de cause, l'utilisateur peut demander des informations détaillées sur les périodes de conservation des données appliquées par WELCS en nous contactant : welcs@welcs.com

 

8. LES DONNÉES PERSONNELLES QUE VOUS DEVEZ NOUS FOURNIR

WELCS informe les utilisateurs que, lorsque des données personnelles sont collectées par le biais d'un formulaire mis à disposition sur le site Web, il sera nécessaire que l'utilisateur fournisse au moins les données indiquées comme obligatoires dans le formulaire en question. Si l'utilisateur ne fournit pas au moins les données jugées nécessaires, WELCS ne pourra pas gérer le service ou la demande formulée par l'utilisateur.

 

9. CE QUE VOUS DEVEZ NOUS GARANTIR LORSQUE VOUS NOUS FOURNISSEZ VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

L'utilisateur garantit que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour, et il est responsable de tout dommage ou préjudice direct ou indirect qui pourrait résulter du non-respect de cette obligation.

 

Dans le cas où l'utilisateur fournit des données appartenant à un tiers, il garantit qu'il a informé ledit tiers de tous les aspects contenus dans la présente politique de confidentialité et qu'il a obtenu son consentement pour nous fournir ses données aux fins du traitement en question. Tout cela avant de fournir les données d'un tiers par l'intermédiaire du site web.

 

WELCS vous informe que, pour fournir vos données personnelles, de quelque manière que ce soit, par le biais de notre site web, vous devez être âgé de plus de 18 ans. L'utilisateur qui fournit des données à WELCS par l'intermédiaire de ce site Web déclare et garantit qu'il est âgé de plus de 18 ans, assumant l'entière responsabilité de cette déclaration.

 

10. LES MESURES QUE NOUS PRENONS POUR PROTÉGER VOS DONNÉES PERSONNELLES

En réponse au souci de WELCS de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, les niveaux de sécurité requis ont été adoptés pour la protection des données personnelles et les moyens techniques à sa portée ont été mis en place pour éviter la perte, le mauvais usage, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des données personnelles fournies par le biais du site Web. En tout état de cause, vous devez garder à l'esprit que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas infaillibles.

 

11. QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES

WELCS vous informe que vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons ou non des données à caractère personnel vous concernant.

 

De même, WELCS vous informe que vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

 

Accès à vos données : Vous avez le droit d'accéder à vos données pour savoir quelles sont les données personnelles que nous traitons à votre sujet.

 

Demander la rectification ou la suppression de vos données : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de rectifier les données personnelles que vous considérez comme inexactes et qui vous concernent, et qui sont traitées par WELCS, ainsi que le droit de demander l'effacement de vos données lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

 

Demander la limitation du traitement de vos données : Dans certaines circonstances, vous aurez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données, auquel cas nous vous informons que nous ne conserverons les données pour lesquelles vous avez demandé la limitation du traitement que pour l'exercice ou la défense de réclamations.

 

À la portabilité de vos données : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les faire transférer par WELCS à un autre responsable du traitement.

 

S'opposer au traitement de vos données : Dans certaines circonstances et pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, auquel cas nous cesserons de les traiter, sauf si nous devons continuer à le faire pour des raisons légitimes impérieuses ou pour l'exercice ou la défense de toute réclamation.

 

Nous vous rappelons également que vous avez le droit de retirer tout consentement que vous avez donné pour le traitement de vos données, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

 

Vous pouvez exercer vos droits sur vos données personnelles en écrivant à WELCS, identifié avec la référence "Protection des données" et accompagné de votre document d'identité, qui peut être envoyé à l'une des adresses suivantes : calle Poblat Tipic, Edificio Nereida, local "C", 17487, Empuriabrava ou admin@welcs.com.