WELCS GESTION SL met à la disposition des utilisateurs du site web accessible à l'adresse www.welcs.com (ci-après également dénommé « le Site web ») la présente Politique de confidentialité, afin de fournir des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et protégeons votre vie privée et vos informations.
WELCS GESTION SL invite l'utilisateur à prendre quelques minutes pour lire attentivement la présente Politique de confidentialité.
INTRODUCTION
WELCS GESTION SL est une société dont le siège social est situé AVDA. FAGES DE CLIMENT, 29, 17487, Empuriabrava, titulaire du numéro d'identification fiscale B26812487, inscrite au Registre du commerce de Gérone, feuille GI-78649, tome 0, folio 0, IRUS : 1000467680072 (ci-après « WELCS »).
La présente Politique de confidentialité s'applique au site web de WELCS, ainsi qu'aux interactions que l'utilisateur entretient avec WELCS par le biais dudit site web ou par courrier électronique.
WELCS se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité lorsque cela s'avère nécessaire. En cas de modifications, nous vous en informerons via le site web ou par d'autres moyens, afin que vous puissiez prendre connaissance des nouvelles conditions de confidentialité. Le fait de continuer à utiliser les fonctionnalités mises à disposition par WELCS après avoir été informé desdites modifications impliquera que vous les acceptez, sauf dans les cas où votre consentement exprès est nécessaire.
QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est WELCS. Afin de garantir une gestion adéquate du traitement de vos données, WELCS a désigné un délégué à la protection des données, à qui vous pouvez vous adresser pour toute question et que vous pouvez contacter à l'adresse électronique direccion@welcs.com
À QUELLES FINS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles fournies par les utilisateurs du Site Web ou par ceux qui contactent WELCS par d'autres moyens peuvent être traitées par WELCS aux fins suivantes, en fonction du type de données fournies par l'utilisateur, ainsi que des interactions que l'utilisateur entretient avec WELCS
Contact, gestion et traitement des demandes et requêtes des utilisateurs du site web : Les données personnelles des utilisateurs qui contactent WELCS par l'un des canaux de contact mis à disposition sur le site web afin de recevoir des demandes et/ou des requêtes seront traitées dans le but de maintenir le contact entre les parties, assurer la gestion des utilisateurs du site web, fournir des services d'assistance à la clientèle ou aux utilisateurs, et gérer et traiter les demandes ou requêtes que l'utilisateur nous transmet par le biais des canaux prévus à cet effet.
Communications commerciales, promotionnelles ou publicitaires : Les données personnelles des utilisateurs qui contactent WELCS pourront être traitées dans le but d'envoyer des informations commerciales et publicitaires personnalisées concernant les activités, les produits, les services, les offres, les promotions spéciales, ainsi que des documents de nature diverse, par voie postale, téléphonique ou électronique (courrier électronique, SMS, messagerie et autres moyens de communication électronique).
Les informations à envoyer peuvent concerner WELCS et/ou d'autres entités. WELCS informe que, dans le but d'optimiser et d'améliorer les envois d'informations qu'elle effectue, ainsi que d'offrir des informations personnalisées adaptées aux caractéristiques et/ou aux besoins de chaque utilisateur, elle pourra réaliser des analyses et des évaluations automatiques de profils et appliquer des techniques de segmentation, exclusivement à partir des données internes dont dispose WELCS, avant l'envoi de publicités et de communications commerciales. Tout cela, exclusivement si l'utilisateur a donné son consentement exprès.
L'utilisateur pourra s'opposer à tout moment au traitement de ses données à des fins publicitaires ou promotionnelles par WELCS en utilisant les canaux prévus à cet effet, comme détaillé plus loin dans ce document.
« Travaillez avec nous » (traitement des données des candidats) : Les données personnelles des utilisateurs qui contactent WELCS via cette rubrique mise en place sur notre site web peuvent être traitées par WELCS dans le but de recevoir les CV de candidats potentiels et, le cas échéant, de décider de leur acceptation en tant que candidats et de permettre leur participation à nos processus de sélection. Dans les cas où l'utilisateur contacte WELCS via la rubrique susmentionnée, nous lui transmettrons des informations détaillées sur le traitement des données aux fins décrites et l'informerons également que sa candidature pourrait être prise en considération par WELCS ou par d'autres entités faisant partie de son groupe d'entreprises. Si cela implique la communication de données à des entités autres que WELCS, nous vous en informerons dûment et solliciterons votre consentement pour procéder à ces traitements de données.
QUELLES DONNÉES SONT TRAITÉES PAR WELCS ET D'OÙ PROVIENNENT-ELLES
Les données que WELCS traite à la suite des interactions de l'utilisateur via notre site web proviennent des sources suivantes :
Données fournies par l'utilisateur en remplissant les champs destinés à gérer la communication avec les utilisateurs mis à disposition par WELCS ou par tout autre moyen par lequel l'utilisateur entre en communication avec WELCS
Données générées à la suite du développement, du traitement et du maintien de la relation établie entre l'utilisateur et WELCS
WELCS peut traiter les types de données à caractère personnel suivants, en fonction de la relation établie avec l'utilisateur :
Données d'identification et de contact (par exemple, nom et prénom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, etc.).
Données académiques ou professionnelles et/ou détails relatifs à l'emploi (par exemple, données contenues dans le curriculum vitae).
Autres types de données. Uniquement dans le cas où l'utilisateur fournirait d'autres types de données lors de ses interactions avec WELCS, ces données ne seront traitées par WELCS que si leur traitement s'avère nécessaire au regard de la finalité poursuivie. Dans le cas contraire, les données seront détruites sans avoir été préalablement conservées ni traitées par WELCS
QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES
WELCS traite les données à caractère personnel fournies par les utilisateurs du site web conformément aux bases légales suivantes, en fonction du type de données fournies par l'utilisateur, ainsi que des interactions que l'utilisateur établit avec WELCS :
Le traitement de vos données aux fins de « Contact, gestion et traitement des demandes et requêtes des utilisateurs du site web » repose sur la gestion et le traitement de la relation juridique établie entre l'utilisateur et WELCS, c'est-à-dire sur la gestion de sa propre demande, le maintien du contact entre les parties et, le cas échéant, la prestation du service que l'utilisateur a sollicité, ainsi que, si nécessaire, sur le consentement qui sera demandé à l'utilisateur.
Le traitement de vos données aux fins de « Communications commerciales, promotionnelles ou publicitaires » repose sur le consentement qui, dans chaque cas, est demandé à l’utilisateur.
Le traitement de vos données aux fins de « Travailler avec nous » repose sur l’application, à la demande du travailleur, de mesures précontractuelles ou l’intention de conclure un contrat, ainsi que sur le consentement qui, le cas échéant, est demandé à l’utilisateur.
WELCS informe qu’elle ne procédera au traitement des données à caractère personnel aux fins de traitement fondées sur le consentement de l’utilisateur que dans les cas où l’utilisateur aurait consenti à chacun des traitements, par le biais des modes d’obtention du consentement mis à disposition par WELCS.
À QUI VOS DONNÉES SONT-ELLES COMMUNIQUÉES
Vos données peuvent être communiquées à d'autres sociétés du groupe WELS qui exercent au sein de WELCS des fonctions, entre autres, de direction, de contrôle, de gestion des ressources humaines, de veille réglementaire ou d'audit. La finalité de cette communication de données est de permettre la gestion et le déroulement des démarches réglementaires requises, étant donné que d'autres sociétés du groupe d'entreprises peuvent être les entités commerciales chargées de répondre à la demande ou de procéder à votre embauche. La base légale de cette communication de données est la nécessité de celle-ci pour la formalisation du contrat.
Vos données ne seront pas communiquées à d'autres tiers, sauf si la réglementation l'exige expressément ou si le consentement de la personne concernée a été obtenu.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES
WELCS conservera vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la prestation du service demandé et/ou à la réalisation de la finalité du traitement poursuivie.
Par la suite, à moins que l'utilisateur n'ait exercé son droit à l'effacement, vos données seront conservées pendant les durées légales applicables dans chaque cas, en tenant compte du type de données ainsi que de la finalité du traitement.
Dans tous les cas, l'utilisateur peut demander des informations détaillées sur les durées de conservation des données appliquées chez WELCS en nous contactant : direccion@welcs.com
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES DEVEZ-VOUS NOUS FOURNIR
WELCS informe les utilisateurs que, lorsque des données à caractère personnel sont collectées via un formulaire mis à disposition sur le Site web, l'utilisateur devra fournir au moins les données indiquées comme obligatoires dans le formulaire en question. Si ces données, considérées comme nécessaires, ne sont pas fournies, WELCS ne sera pas en mesure de traiter la demande de service ou la consultation formulée par l'utilisateur.
CE QUE VOUS DEVEZ NOUS GARANTIR LORSQUE VOUS FOURNISSEZ VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
L'utilisateur garantit que les données qu'il fournit sont véridiques, exactes, complètes et à jour, et il est responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, qui pourrait résulter du non-respect de cette obligation.
Si l'utilisateur fournit des données appartenant à un tiers, il garantit avoir informé ce tiers de l'ensemble des aspects contenus dans la présente Politique de confidentialité et avoir obtenu son consentement pour nous communiquer ses données aux fins du traitement en question. Tout cela, avant la fourniture des données d'un tiers via le Site web.
WELCS vous informe que, pour fournir vos données personnelles, de quelque manière que ce soit, via notre Site web, vous devez être âgé de plus de 18 ans. L'utilisateur qui fournit des données à WELCS par le biais du présent Site web déclare et garantit être âgé de plus de 18 ans, assumant l'entière responsabilité de cette déclaration.
QUELLES MESURES ADOPTONS-NOUS POUR PROTÉGER VOS DONNÉES PERSONNELLES
Soucieux de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, WELCS a mis en place les niveaux de sécurité requis pour la protection des données personnelles et a installé les moyens techniques à sa disposition pour éviter la perte, l'utilisation abusive, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des données personnelles fournies via le Site web. Dans tous les cas, vous devez garder à l'esprit que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas infaillibles.
QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
WELCS vous informe que vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons ou non des données à caractère personnel vous concernant.
De même, WELCS vous informe que vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :
Accéder à vos données : vous avez le droit d'accéder à vos données pour savoir quelles données à caractère personnel vous concernant nous traitons.
Demander la rectification ou la suppression de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de rectifier les données à caractère personnel vous concernant que vous jugez inexactes et qui font l'objet d'un traitement par WELCS, ainsi que le droit de demander la suppression de vos données lorsque, entre autres motifs, celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Demander la limitation du traitement de vos données : dans certaines circonstances, vous aurez le droit de nous demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas nous vous informons que nous ne conserverons que les données pour lesquelles vous avez demandé une limitation du traitement aux fins de l'exercice ou de la défense de vos droits.
À la portabilité de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, et que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que de demander à WELCS de les transmettre à un autre responsable du traitement.
Opposition au traitement de vos données : Dans certaines circonstances et pour des motifs liés à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, auquel cas nous cesserons de les traiter, sauf si nous devons continuer à le faire pour des motifs légitimes et impérieux ou pour l'exercice ou la défense d'éventuelles réclamations.
De même, nous vous rappelons que vous avez le droit de retirer tout consentement que vous auriez donné pour le traitement de vos données, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable à son retrait.
Vous pouvez exercer vos droits concernant vos données personnelles en adressant un courrier à WELCS, en indiquant la référence « Protection des données » et en joignant une copie de votre pièce d'identité, que vous pouvez envoyer à l'une des adresses suivantes : AVDA. FAGES DE CLIMENT, 29, 17487, Empuriabrava ou direccion@welcs.com