WELCS GESTION SL stellt den Nutzern der unter der URL www.welcs.com (im Folgenden auch „die Website“) befindlichen Website die vorliegende Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Informationen darüber zu geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und Ihre Privatsphäre sowie Ihre Daten schützen.

WELCS GESTION SL bittet den Nutzer, sich einige Minuten Zeit zu nehmen, um die vorliegende Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen.

1. EINLEITUNG

WELCS GESTION SL ist ein Unternehmen mit Sitz in der AVDA. FAGES DE CLIMENT, 29, 17487, Empuriabrava, mit der Steuernummer B26812487, eingetragen im Handelsregister von Girona, Blatt GI-78649, Band 0, Folio 0, IRUS: 1000467680072 (im Folgenden „WELCS“).

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Website von WELCS sowie für die Interaktionen, die der Nutzer über diese Website oder per E-Mail mit WELCS durchführt.

WELCS kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf ändern. Sollten Änderungen vorgenommen werden, werden wir Sie über die Website oder auf andere Weise darüber informieren, damit Sie die neuen Datenschutzbedingungen kennenlernen können. Die weitere Nutzung der von WELCS zur Verfügung gestellten Funktionen nach der Benachrichtigung über die genannten Änderungen bedeutet, dass Sie mit diesen einverstanden sind, außer in Fällen, in denen Ihre ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist.

1. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist WELCS. Um eine ordnungsgemäße Verwaltung bei der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten, hat WELCS einen Datenschutzbeauftragten benannt, an den Sie sich bei allen Fragen wenden können und den Sie unter der E-Mail-Adresse direccion@welcs.com erreichen können

1. ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

Personenbezogene Daten, die von den Nutzern der Website bereitgestellt werden oder die WELCS auf andere Weise kontaktieren, können von WELCS für die folgenden Zwecke verarbeitet werden, je nach Art der vom Nutzer bereitgestellten Daten sowie den Interaktionen, die der Nutzer mit WELCS eingeht

Kontakt sowie Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Nutzer der Website: Die personenbezogenen Daten der Nutzer, die WELCS über einen der auf der Website zur Verfügung gestellten Kontaktkanäle kontaktieren, um Anfragen und/oder Anträge zu stellen, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen den Parteien, die Verwaltung der Nutzer der Website durchzuführen, Kundendienst- oder Nutzerbetreuungsleistungen zu erbringen sowie die Anfragen oder Anträge zu bearbeiten und zu verwalten, die uns der Nutzer über die dafür eingerichteten Kanäle übermittelt.

Kommerzielle, werbliche oder verkaufsfördernde Mitteilungen: Die personenbezogenen Daten der Nutzer, die WELCS kontaktieren, können zum Zweck der Übermittlung personalisierter kommerzieller und werblicher Informationen über Aktivitäten, Produkte, Dienstleistungen, Angebote, Sonderaktionen sowie Unterlagen verschiedener Art per Post, Telefon oder auf elektronischem Wege (E-Mail, SMS, Messenger und andere elektronische Kommunikationsmittel) verarbeitet werden.

Die zu übermittelnden Informationen können sich auf WELCS und/oder andere Unternehmen beziehen. WELCS weist darauf hin, dass zum Zwecke der Optimierung und Verbesserung des Informationsversands sowie zur Bereitstellung personalisierter Informationen, die den Merkmalen und/oder Bedürfnissen jedes Nutzers entsprechen, automatische Profilanalysen und -auswertungen durchgeführt und Segmentierungstechniken angewendet werden können, und zwar ausschließlich unter Verwendung der WELCS vorliegenden internen Daten und vor dem Versand von Werbung und kommerziellen Mitteilungen. All dies geschieht ausschließlich, wenn der Nutzer seine ausdrückliche Einwilligung erteilt hat.

Der Nutzer kann der Verarbeitung seiner Daten zu Werbe- oder Verkaufsförderungszwecken durch WELCS jederzeit widersprechen, indem er die dafür vorgesehenen Kanäle nutzt, wie weiter unten in diesem Dokument beschrieben.

„Karriere“ (Verarbeitung von Bewerberdaten): Die personenbezogenen Daten von Nutzern, die WELCS über diesen auf unserer Website eingerichteten Bereich kontaktieren, können von WELCS zum Zweck des Erhalts von Lebensläufen potenzieller Bewerber verarbeitet werden, um gegebenenfalls über deren Zulassung als Bewerber zu entscheiden und deren Teilnahme an unseren Auswahlverfahren zu ermöglichen. In den Fällen, in denen der Nutzer WELCS über den genannten Bereich kontaktiert, senden wir ihm detaillierte Informationen über die Datenverarbeitung zu den beschriebenen Zwecken zu und weisen ihn ebenfalls darauf hin, dass seine Bewerbung im Zusammenhang mit WELCS oder anderen Unternehmen, die Teil der Unternehmensgruppe sind, berücksichtigt werden könnte. Sollte dies eine Weitergabe von Daten an andere Unternehmen als WELCS erfordern, werden wir Sie ordnungsgemäß darüber informieren und Ihre Einwilligung zur Durchführung dieser Datenverarbeitungen einholen.

1. WELCHE DATEN WERDEN VON WELCS VERARBEITET UND AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN SIE

Die Daten, die WELCS aufgrund der Interaktionen des Nutzers über unsere Website verarbeitet, stammen aus folgenden Quellen:

Daten, die der Nutzer durch das Ausfüllen der von WELCS zur Verfügung gestellten Felder zur Verwaltung der Kommunikation mit den Nutzern oder auf andere Weise, über die der Nutzer mit WELCS in Kontakt tritt, bereitstellt

Daten, die im Rahmen der Entwicklung, Abwicklung und Pflege der zwischen dem Nutzer und WELCS bestehenden Beziehung entstehen

WELCS kann je nach der mit dem Nutzer bestehenden Beziehung folgende Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten:

Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer usw.).

Akademische oder berufliche Daten und/oder Angaben zur Beschäftigung (z. B. im Lebenslauf enthaltene Daten).

Sonstige Arten von Daten. Ausschließlich für den Fall, dass der Nutzer im Rahmen seiner Interaktionen mit WELCS andere Arten von Daten bereitstellt, werden diese Daten von WELCS nur dann verarbeitet, wenn ihre Verarbeitung zur Erreichung des verfolgten Zwecks erforderlich ist. Andernfalls werden die Daten vernichtet, ohne zuvor von WELCS gespeichert oder verarbeitet worden zu sein.

1. WELCHE RECHTSGRUNDLAGE GILT FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN

WELCS verarbeitet die von den Nutzern der Website bereitgestellten personenbezogenen Daten gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen, je nach Art der vom Nutzer bereitgestellten Daten sowie den Interaktionen, die der Nutzer mit WELCS eingeht:

Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck „Kontakt sowie Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Nutzer der Website“ basiert auf der Verwaltung und Abwicklung des zwischen dem Nutzer und WELCS begründeten Rechtsverhältnisses, d. h. auf der Bearbeitung seiner eigenen Anfrage, der Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen den Parteien und gegebenenfalls der Erbringung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistung sowie, falls erforderlich, auf der Einwilligung, um die der Nutzer gebeten wird.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck „Kommerzielle, werbliche oder verkaufsfördernde Mitteilungen“ stützt sich auf die Einwilligung, um die der Nutzer jeweils gebeten wird.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck „Karriere“ stützt sich auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag des Arbeitnehmers oder die Absicht, einen Vertrag abzuschließen, sowie auf die Einwilligung, um die der Nutzer gegebenenfalls gebeten wird.

WELCS weist darauf hin, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den auf der Einwilligung des Nutzers beruhenden Verarbeitungszwecken nur in den Fällen erfolgt, in denen der Nutzer jeder einzelnen Verarbeitung über die von WELCS zur Verfügung gestellten Verfahren zur Einholung der Einwilligung zugestimmt hat.

1. AN WEN WERDEN IHRE DATEN WEITERGEGEBEN

Ihre Daten können an andere Unternehmen der WELS-Unternehmensgruppe weitergegeben werden, die bei WELCS unter anderem Funktionen in den Bereichen Leitung, Kontrolle, Personalverwaltung, Überwachung der Einhaltung von Vorschriften oder Audit wahrnehmen. Der Zweck dieser Datenübermittlung besteht darin, die Abwicklung und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Formalitäten zu ermöglichen, da andere Unternehmen der WELS-Unternehmensgruppe die juristischen Personen sein können, die die Anfrage bearbeiten oder den Arbeitsvertrag abschließen müssen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung ist die Notwendigkeit derselben für den Vertragsabschluss.

Ihre Daten werden nicht an andere Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich ausdrücklich vorgeschrieben oder es liegt die Einwilligung der betroffenen Person vor.

1. WIE LANGE WIR IHRE DATEN SPEICHERN

WELCS speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung und/oder zur Erreichung des verfolgten Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Danach werden Ihre Daten, sofern Sie Ihr Recht auf Löschung nicht ausgeübt haben, für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, wobei die Art der Daten sowie der Zweck der Verarbeitung berücksichtigt werden.

In jedem Fall können Sie detaillierte Informationen über die bei WELCS geltenden Aufbewahrungsfristen für Daten anfordern, indem Sie sich an uns wenden: direccion@welcs.com

1. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN MÜSSEN SIE UNS ZUR VERFÜGUNG STELLEN

WELCS weist die Nutzer darauf hin, dass bei der Erhebung personenbezogener Daten über ein auf der Website bereitgestelltes Formular der Nutzer mindestens die Daten angeben muss, die im jeweiligen Formular als Pflichtangaben gekennzeichnet sind. Werden nicht zumindest diese als notwendig erachteten Daten bereitgestellt, kann WELCS den Dienst oder die vom Nutzer gestellte Anfrage nicht bearbeiten.

1. WAS SIE UNS BEI DER ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN GARANTIEREN MÜSSEN

Der Nutzer garantiert, dass die von ihm übermittelten Daten wahr, richtig, vollständig und aktuell sind, und haftet für alle direkten oder indirekten Schäden oder Nachteile, die infolge der Nichteinhaltung dieser Verpflichtung entstehen könnten.

Falls der Nutzer Daten Dritter angibt, garantiert er, dass er diese Dritten über alle in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Aspekte informiert und deren Einwilligung eingeholt hat, uns ihre Daten für den jeweiligen Verarbeitungszweck zur Verfügung zu stellen. All dies muss vor der Übermittlung von Daten Dritter über die Website erfolgen.

WELCS weist Sie darauf hin, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sein müssen, um Ihre personenbezogenen Daten in irgendeiner Form über unsere Website anzugeben. Der Nutzer, der WELCS über diese Website Daten zur Verfügung stellt, erklärt und garantiert, dass er mindestens 18 Jahre alt ist, und übernimmt die volle Verantwortung für diese Erklärung.

1. WELCHE MASSNAHMEN WIR ZUM SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ERGREIFEN

Entsprechend dem Anliegen von WELCS, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten, wurden die für den Schutz personenbezogener Daten erforderlichen Sicherheitsstandards umgesetzt und die verfügbaren technischen Mittel eingesetzt, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl der über die Website bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht unüberwindbar sind.

1. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

WELCS informiert Sie darüber, dass Sie das Recht haben, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht.

Ebenso informiert WELCS Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben:

Zugriff auf Ihre Daten: Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten beantragen: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie für unrichtig halten und die Sie betreffen und von WELCS verarbeitet werden, zu berichtigen, sowie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, wenn unter anderem die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Beantragung der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen; in diesem Fall weisen wir Sie darauf hin, dass wir die Daten, für die Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragt haben, ausschließlich zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahren werden.

Auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie zu verlangen, dass diese von WELCS an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten: Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen; in diesem Fall werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir müssen sie aus zwingenden berechtigten Gründen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung möglicher Ansprüche fortsetzen.

Ebenso weisen wir Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben, jede von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruht.

Sie können Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten schriftlich bei WELCS unter Angabe des Betreffs „Datenschutz“ und unter Beifügung Ihres Ausweises geltend machen. Senden Sie dies bitte an eine der folgenden Adressen: AVDA. FAGES DE CLIMENT, 29, 17487, Empuriabrava oder direccion@welcs.com